1) наличие высшего образования;
2) наличие специальности, направления подготовки:
а) по специальности специалитета: «Правовое обеспечение национальной безопасности», «Правоохранительная деятельность», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность»
б) либо по одному из направлений подготовки магистратуры: «Юриспруденция» бакалавриата: «Юриспруденция»
в) либо по иной специальности, иному направлению подготовки, указанным в ранее действовавших перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством Российской Федерации об образовании установлено соответствие указанным специальностям, направлениям подготовки
3) владение знаниями и умениями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, а именно:
а) знаниями: государственного языка Российской Федерации (русского языка) (основные правила орфографии и пунктуации, основные лексические и грамматические нормы русского языка, функционально-стилевая специфика текстов, относящихся к сфере официально-делового общения); Конституции Российской Федерации; Устава Камчатского края; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, Камчатского края и местного самоуправления; законодательства о государственной гражданской службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота (порядка рассмотрения обращений граждан в части требований к письменным обращениям граждан, порядка их направления, регистрации и рассмотрения, особенностей рассмотрения отдельных обращений граждан, в том числе направленных в электронном виде, правовых последствий, предусмотренных за нарушения требований к порядку рассмотрения обращений граждан, установленных законодательством Российской Федерации, основ работы с документами, Регламента Правительства Камчатского края, Инструкции по делопроизводству в Агентстве; служебного распорядка Агентства; правил деловой этики; правил и норм охраны труда; техники безопасности и противопожарной защиты;
нормативных правовых актов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а именно: гражданского, уголовного, административного законодательства Российской Федерации; законодательства Российской Федерации об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации; об архивном деле в Российской Федерации; законодательства Российской Федерации и Камчатского края в области организационно-правового обеспечения деятельности мировых судей, иных правовых актов Российской Федерации, Камчатского края, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
иными профессиональными знаниями: понятия структуры и состава органов судейского сообщества Российской Федерации и Камчатского края; организации и ведения судебного делопроизводства, архивного делопроизводства; содержания организационно-правового обеспечения деятельности судов и мировых судей; порядка обращения к исполнению судебных актов; технологии организации работы архива суда, знание аппаратного и программного обеспечения возможностей и особенностей применения современных ИКТ в Агентстве, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
б) умениями, характеризующими профессиональные и личностные качества: общения с гражданами, а также представителями организаций; выявления происходящих изменений и корректировки действий в целях повышения результативности; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; основываясь на неполной и/или противоречивой информации; владения методикой системного анализа; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; выявления индивидуальных сильных и слабых сторон, потребности в развитии, происходящих изменений в целях повышения результативности; выстраивания связи между персональным развитием, целями и задачами, стоящими перед аппаратом мирового судьи в Камчатском крае; разрешения конфликтных ситуаций; использования разнообразных тактик речевого обращения; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций, которые могут привести к конфликту между членами команды;
умениями: готовить статистические, аналитические, справочные и другие материалы по вопросам организационно-правового обеспечения деятельности судов; вести банк нормативных правовых актов Российской Федерации, банк правовых актов Судебного департамента, специального программного обеспечения «АМИРС», осуществлять информационное сопровождение официального интернет-сайта мирового судьи;
умениями работать с внутренними и периферийными устройствами, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работать в операционной системе, с электронной почтой, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, работать с базами данных.
3.1. Деятельность секретаря судебного заседания должна быть направлена на содействие мировому судье в реализации его полномочий в соответствии с функциями Агентства.
3.2. Секретарь судебного заседания исходя из полномочий и функций, предусмотренных положением об Агентстве, положением об аппарате мирового судьи в Камчатском крае, соответственно, исполняет следующие должностные обязанности:
1) при оформлении уголовных дел на стадии принятия и назначения к судебному заседанию:
а) не позднее следующего рабочего дня сообщает эксперту 1 категории (по работе в г. Петропавловске-Камчатском) отдела судебного делопроизводства КГКУ «Центр обеспечения мировых судей в Камчатском крае» сведения по уголовным делам, вынесенным по результатам подготовительных действий в порядке статьи 227 УПК Российской Федерации для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку (форма № 5);
б) делает отметку в справочном листе обо всех действиях по подготовке уголовного дела;
в) подготавливает и передает с соответствующими сопроводительными письмами эксперту 1 категории (по работе в г. Петропавловске-Камчатском) отдела судебного делопроизводства КГКУ «Центр обеспечения мировых судей в Камчатском крае» копии постановления мирового судьи, вынесенного в порядке статьи 227 УПК РФ, для направления обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований ч. 4 ст. 231, ч. 2 ст. 234 УПК Российской Федерации;
г) составляет с участием мирового судьи протоколы о принятии залога в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности;
д) извещает участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания путем направления судебных повесток, судебных извещений, телефонограмм или телеграмм, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до начала судебного заседания;
д) составляет список дел, назначенных к рассмотрению на текущий день, и размещает его на сайте судебного участка и на специально оборудованном стенде;
е) проверяет перед началом судебного разбирательства явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, наличие ходатайств (заявлений), проверяет вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов, постановлений) и иных материалов;
ж) выясняет в случаях, если уведомление (повестка) о назначенном судебном заседании не вручено адресату, причины невручения и докладывает об этом мировому судье и по указанию последнего принимает меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки, уведомления о назначенном судебном заседании;
2) при оформлении гражданских дел и дел об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному разбирательству:
а) выписывает и направляет истцам, ответчикам, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, судебные извещения, судебные повестки посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, факсимильной связью либо посредством CMC-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки CMC-извещения адресату) с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебное заседание. Одновременно извещает о дате и времени рассмотрения дела прокурора, адвоката, представителей государственных органов и другие лица;
б) составляет заблаговременно список дел, назначенных к рассмотрению на текущий день, размещает на сайте судебного участка и на специально оборудованном стенде;
в) проверяет перед началом судебного разбирательства явку лиц, указанных в определении о назначении дела к судебному разбирательству, наличие ходатайств (заявлений), выясняет причины неявки отсутствующих лиц;
г) выясняет, в случае если уведомление (повестка) о назначенном судебном заседании не вручено адресату, причины невручения, докладывает об этом мировому судье и по его указанию принимает меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки, уведомления о назначенном судебном заседании;
д) делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу обо всех действиях по подготовке гражданских дел, дел об административных правонарушениях, рассматриваемых мировым судьей;
е) готовит и направляет истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня копию определения мирового судьи об оставлении без движения заявлений (жалоб), поданных с нарушением требований ст. 131, 132 ГПК Российской Федерации;
ж) направляет (возвращает) истцу (заявителю) копию определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации в течение пяти дней со дня поступления заявления в судебный участок;
3) делает отметку об итогах предварительного слушания в базе данных специального программного обеспечения «АМИРС» и передает сведения эксперту 1 категории (по работе в г. Петропавловске-Камчатском) отдела судебного делопроизводства КГКУ «Центр обеспечения мировых судей в Камчатском крае» для внесения информации по делу в учетно-статистическую карточку;
4) выписывает, в случае вынесения мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов и не позднее следующего рабочего дня направляется в Управление федеральной службы судебных приставов по Камчатскому краю, по другим субъектам Российской Федерации (далее – Служба судебных приставов) для исполнения;
5) направляет администрации места предварительного заключения для исполнения копию постановления об изменении меры пресечения при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении;
6) направляет не позднее следующего рабочего дня постановление об изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест для исполнения администрации места предварительного заключения;
7) отбирает у осужденного соответствующую подписку (форма № 64) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение;
8) вручает залогодателю копию протокола о принятии залога;
9) контролирует регистрацию и ведение учета исполнительных документов, передаваемых в Службу судебных приставов;
10) контролирует во взаимодействии с секретарем судебного участка поступление из Службы судебных приставов постановлений о возбуждении исполнительного производства;
11) контролирует своевременное получение сообщений об исполнении решений, приговоров, постановлений мирового судьи;
12) вносит по окончании рабочего дня в базу данных специального программного обеспечения «АМИРС», а также в список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результат рассмотрения дела;
13) контролирует движение дел, рассмотрение которых приостановлено (отложено), посредством подготовки не реже двух раз в месяц запросов по делам, приостановленным производством (отложенным) до наступления какого-либо события, о миновании причин приостановления производства по делу;
14) обращает в день вынесения соответствующего судебного постановления к исполнению судебные постановления, вынесенные в ходе рассмотрения дела, об избрании мер пресечения и иных мер процессуального принуждения, о приводе, розыске, принятии мер по обеспечению иска;
15) ведет и изготавливает протокол судебного заседания, полно и правильно излагая действия и решения суда, а равно действия участников судебного разбирательства, имевшие место в ходе судебного заседания в течении 3-х суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее чем на следующий день после дня его совершения;
16) при оформлении уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения:
а) принимает необходимые меры для направления (вручения) осужденному (оправданному), защитнику, обвинителю копии приговора с соответствующими сопроводительными письмами в течении пяти суток со дня провозглашения приговора;
б) отбирает у осужденного подписку установленной формы и приобщает ее к материалам дела при назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания, а также иных наказаний, не связанных с лишением свободы;
в) направляет не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения в необходимом количестве копии такого решения (определения) с сопроводительными письмами лицам, не явившимся в судебное заседание;
г) принимает необходимые меры для направления не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме лицам, участвующим в деле, но не присутствовавшим в судебном заседании в необходимом количестве копий такого решения (либо его резолютивной части) с сопроводительными письмами;
д) вручает под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе копию постановления по делу об административном правонарушении либо высылает указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления;
е) направляет должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении копию вынесенного мировым судьей постановления по деду об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления;
ж) подшивает в дело документы в хронологическом в порядке, а также приобщает (при наличии) в упакованном виде электронные носители информации (диски, флеш-карты);
з) нумерует листы дела;
и) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в базе данных специального программного обеспечения «АМИРС»;
к) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого;
л) прилагает в необходимых случаях к уголовному делу, гражданскому делу заполненные карточки по учету сумм ущерба;
м) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению;
н) после совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме передает подготовленное (сформированное) дело секретарю судебного участка для обращения к исполнению решения, постановления мирового судьи и подготовки к сдаче судебного дела эксперту 1 категории (по работе в г. Петропавловске-Камчатском) отдела судебного делопроизводства (архив) КГКУ «Центр обеспечения мировых судей в Камчатском крае» под роспись в журнале учета дел;
17) изготавливает копии протокола судебного заседания по уголовному делу в соответствии с положениями УПК РФ по письменному ходатайству участника судебного разбирательства;
18) обеспечивает возможность ознакомления с протоколом судебного заседания при наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания:
а) в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам;
б) в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола.
19) изготавливает копию протокола судебного заседания по письменному ходатайству участника судебного разбирательства;
20) при приеме и учете апелляционных, частных жалоб и представлений, заявлений о пересмотре заочного решения:
а) готовит дело для направления в апелляционную инстанцию;
б) извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы не позднее следующего рабочего дня после поступления апелляционной жалобы;
21) обеспечивает меры по обращению к исполнению решений, постановлений, определений, приговоров мирового судьи, подлежащих немедленному исполнению;
22) в соответствии с резолюцией мирового судьи:
а) извещает лиц, участвующих в деле, о времени и дате ознакомления с материалами судебного дела по заявленным ходатайствам;
б) знакомит лиц, участвующих в деле, с материалами судебного дела;
в) выдает документы или копии документов, по заявлению лиц, участвующих в деле;
23) составляет акт передачи рассмотренных мировым судьей дел, решения по которым не вступили в законную силу, секретарю судебного заседания другого судебного участка перед уходом в отпуск;
24) соблюдает правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывает и хранит полученные на исполнение документы и материалы, принимает меры для их своевременного исполнения и передаче лицу, ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае оставления должности;
25) готовит по поручению мирового судьи в установленном порядке запросы в государственные органы, органы местного самоуправления, организации и гражданам по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей в пределах компетенции Аппарата мирового судьи в Камчатском крае;
26) выполняет в случае необходимости иную работу, предусмотренную инструкцией по судебному делопроизводству в судебных участках мировых судей Камчатского края, инструкцией по делопроизводству в Агентстве и должностными регламентами для помощника мирового судьи, другого секретаря судебного заседания, секретаря судебного участка Петропавловск-Камчатского судебного района Камчатского края в порядке взаимозаменяемости;
27) выполняет иную работу по поручению мирового судьи, в пределах компетенции Аппарата мирового судьи в Камчатском крае;
28) точно и в срок выполняет устные и письменные указания и поручения мирового судьи, руководителя Агентства;
29) отчитывается перед мировым судьёй, руководителем Агентства о результатах своей служебной деятельности, в том числе представляет для проведения аттестации отчет о своей профессиональной служебной деятельности.
