Секретарь судебного участка обязан исполнять должностные обязанности в соответствии с Положением об Агентстве по обеспечению деятельности мировых судей Камчатского края:
1) Ведение делопроизводства на судебном участке:
а) ведет прием и регистрацию исковых заявлений и другой входящей корреспонденции (кроме судебных участков г. Петропавловска-Камчатского и Елизовского района);
б) ведет регистрацию исходящей корреспонденции, обеспечивает ее своевременное направление адресатам;
г) регистрирует судебные дела (кроме судебных участков г. Петропавловска-Камчатского и Елизовского района);
д) ведет журналы и алфавитные указатели;
е) изготавливает копии приговоров, решений, постановлений, определений мирового судьи;
ж) изготавливает исполнительные документы;
з) осуществляет обращение к исполнению приговоров, постановлений, решений мирового судьи;
и) регистрирует и ведет учет исполнительных документов, передаваемых в Службу судебных приставов;
к) направляет копии судебных актов лицам, участвующим в деле, и в соответствующие органы;
л) готовит сопроводительные письма к решениям, приговорам, постановлениям, определениям мирового судьи, материалам, оставленным без движения, исполнительным листам;
м) готовит по указанию мирового судьи тексты о разрешении свиданий, передачи продуктов питания и одежды лицам, содержащимся под стражей;
н) ведет журнал учета и хранения вещественных доказательств;
о) обеспечивает хранение вещественных доказательств (до сдачи дела в архив);
п) осуществляет исполнение судебных постановлений в части выдачи гражданам или уничтожения вещественных доказательств;
р) осуществляет выдачу гражданам документов по поручению мирового судьи;
с) готовит и сдает в архив оконченные судебные дела, журналы, наряды.
2) Подготовка статистических материалов:
а) оформляет учетно-статистические карточки по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, заполняет их в полном объеме (кроме судебных участков г. Петропавловска-Камчатского и Елизовского района);
3) Обеспечение работы архива (кроме судебных участков г. Петропавловска-Камчатского и Елизовского района):
а) готовит и сдает в архив оконченные учетно-статистические карточки;
б) комплектует поступившие в архив судебные дела по пачкам;
в) ведет учет и обеспечивает хранение всех поступивших в архив судебных дел и материалов;
г) выдает гражданам документы из судебных дел, находящихся в архиве, по распоряжению мирового судьи;
д) осуществляет раскладку исполнительных документов, возвращенных из Службы судебных приставов и других судебных документов по соответствующим судебным делам;
е) выдает судебные дела и материалы по запросам мировых судей, судей вышестоящих федеральных судов в установленном порядке;
ж) осуществляет подготовку судебных дел и материалов, срок хранения которых истек, для уничтожения;
з) ведет журналы по учету, хранению и уничтожению документов, хранящихся в архиве.
4) разрабатывает предложения по совершенствованию организации документооборота на судебном участке;
5) взаимодействует с организационными и хозяйственными структурными подразделениями Агентства для обеспечения четкой работы;
6) осуществляет учет и хранение объектов основных средств и материальных ценностей Агентства (в случае необходимости после издания соответствующего приказа);
7) уведомляет руководителя Агентства, органы прокуратуры обо всех случаях обращения по отношению к себе каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка;
8) принимает меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов;
9) уведомляет в письменной форме своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только станет об этом известно;
10) выполняет иные поручения мирового судьи, руководителя Агентства в пределах своей компетенции.
